目前各大政府机关企事业单位使用的视频会议系统多为大型会议室视频会议系统，主要用于召开大型且正式的视频会议。这种会议室视频系统并不能满足全部政府单位的全部会议需求：
排队开会：视频会议室有限，不能满足不同部门、不同领导同时开会的需求；
不够便利：需要组织人员到视频会议室，且需要专门的会议管理人员，操作繁琐；
覆盖范围小：很多基层单位受经费局限或场所局限无法上视频会议室；
不够灵活：内容简单快速的会议、小范围人员的会议开会不方便。
2019年3月，中共中央办公厅印发《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》，通知中明确指出“提倡合并开会、套开会议，多采用电视电话、网络视频会议等形式……
kaiyun欧洲杯官方网站基于IP可视终端打造的桌面IP通信及视频会议、电话会议系统，能够在办公桌前就实现简单快捷的视频会议、电话会议，满足日常电话沟通，非常适合作为用户当前大型会议室视频会议系统的有效补充。
单位领导在办公室就可以参加、收看传达型、 广播型视频会议。
领导在自己的办公室里就可以方便的召开简单、 小型的视频会议了。
广大基层单位如供电所、派出所、税务所、工商所、食药所、司法所、房管所、变电站、加油站、缴费站、充值站等单位，不需要配备视频会议室照样可以参加视频会议。 调度系统、应急指挥系统等单位相当于增加了一套备用视频会议系统。
智能视频会议终端既可以接入原有视频会议系统，成为一个视频会议端， 又可以独立的组建一个完整的视频会议电话会议系统。
系统组网
视频会议终端独有的智能通讯功能，让各级领导日常通信变得极其方便简单：
独有核心功能-双网双待
如果出现IP通信故障，可以通过PSTN口接打电话，提升系统整体的可靠性；
具备逃生功能，话机有硬键盘，停电时可以像普通模拟话机一样接打电话，紧急情况下确保通信不中断。
独有核心功能-智能通讯录
多层级清晰架构，组织架构一目了然；
可任意调整部门、人员顺序，最常联系的人永远在第一页；
多种查找手段，快捷查找；
一键拨出 ；
本机多达10000张名片存储；
7层架构显示，组织结构清晰明了 。
独有核心功能-蓝牙电话簿
通过蓝牙，手机通讯录可以展示在座机上，可以通过座机快速拨打手机通讯录中的人；
离开办公室，显示自动消失，安全保密性好。
独有核心功能-常用联系人
常用联系人可以放在同一个屏幕上，像调度指挥电话一样，无需查找，一键拨出。简单、快速；
常用联系人自由拖拽、变换位置；
BLF：联系人忙线状态显示 。
独有核心功能-快速召开会议
非常简单、快速的添加参会人员；
开会时有清晰的看板，会议主持者可轻松掌控会议。
特色功能-来电免打扰
可以任意设置免打扰的时间，时间截止自动恢复来电响铃状态，适用于午休，开会等场景；
黑红名单：黑名单-加入黑名单号码来电不振铃；红名单-未列入红名单号码一律不振铃。
特色功能-代接及对讲机
电话屏幕上看见他人的振铃状态， 按下此键代接；
领导和秘书可相互设置对讲机，按下立即接通；
秘书按下转接键后，可先跟领导通话，确认领导同意，然后才转过去。
特色功能-点对点视频通话
视频、语音随时切换；
全屏看对方视频，查看名片信息；
截屏留存照片。
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